Les habitants et les associations consultent le calendrier et déposent leur demande en ligne. Votre secrétariat valide en un clic : contrat, règlement intérieur, caution et état des lieux sont prêts, et rien ne se perd.
Plus de calendrier sur papier ni de courriels à recouper. Chaque demande arrive au même endroit avec les bonnes informations, le contrat se génère tout seul, et les relances partent sans y penser.
Des règles appliquées de la même façon à tout le monde : tarifs par catégorie, caution, règlement intérieur signé. Un état des lieux daté et photographié en cas de litige. Une vue claire de l'occupation des salles.
Ils voient les dates libres, réservent en ligne à toute heure, reçoivent le contrat et le règlement par courriel et savent ce qu'il reste à faire : arrhes, caution, remise des clés.
Un calendrier public par salle, avec les tarifs selon la catégorie. La demande indique la date, l'objet, le nombre de personnes et le matériel souhaité.
Un clic pour accepter. Le contrat de location, le règlement intérieur et la demande d'arrhes partent par courriel, à signer en ligne ou sur papier, au choix de la commune.
La caution et le solde sont suivis jusqu'à la restitution. L'état des lieux se fait sur téléphone, photos à l'appui, à l'entrée et à la sortie. L'export part à la trésorerie.
Entre la commune de Saint-Albain et Mme Lacroix, pour le 15 mai 2027. Tarif habitants : 180 €. Arrhes : 54 € à la réservation. Caution : 500 €, restituée après état des lieux de sortie.
Règlement intérieur accepté le 3 avril 2027 à 18 h 12. État des lieux d'entrée : 15 mai, 9 h 05, 12 photos.
Vous fixez les tarifs, les délais, les catégories et le texte du règlement. L'outil les applique, il ne les invente pas. Rien ne part sans votre validation.
Hébergement sur des serveurs en France, données exportables à tout moment, suppression à la demande. Nous n'exploitons pas vos données et nous ne les revendons pas.
Pas de paiement en ligne imposé : les arrhes et cautions passent par votre régie, comme aujourd'hui. Notre facture arrive par Chorus Pro et se règle par mandat.
Sans frais d'installation, sans engagement au-delà de l'année en cours, mise en route comprise. Essai gratuit de 30 jours avant toute facture.
Non pour l'abonnement : il relève des dépenses courantes et se commande par bon de commande ou décision du maire. Vos tarifs de location, eux, restent fixés par délibération comme aujourd'hui ; nous les reprenons tels quels.
Une facture annuelle déposée sur Chorus Pro, réglée par mandat administratif. Pas de carte bancaire, pas de prélèvement.
Rien ne change : les arrhes, la caution et le solde continuent de passer par votre régie, en chèque ou en virement. L'outil tient le registre des montants attendus et reçus. Le paiement en ligne est une option, pas une obligation.
Sur des serveurs situés en France. Les données restent la propriété de la commune : vous pouvez les exporter à tout moment et demander leur suppression. Un registre des traitements et un contrat de sous-traitance conforme au RGPD vous sont remis.
Une heure, par téléphone avec nous : nous saisissons vos salles, vos tarifs et votre règlement, puis vous validez. Les demandes en cours peuvent être reprises à la main.
Vous récupérez l'ensemble de vos réservations, contrats et états des lieux dans un fichier et des PDF, puis le compte est fermé. Aucun frais de sortie.
Non. Une demande se fait avec un nom, un courriel et un téléphone. Les associations qui réservent souvent peuvent avoir un accès pour suivre leurs créneaux.
Une petite entreprise de Saône-et-Loire, conçue avec des secrétariats de mairie du Mâconnais. Nous répondons au téléphone et nous nous déplaçons dans la région.
Indiquez votre commune et un créneau. Nous préparons la démonstration avec vos salles et vos tarifs, par visioconférence ou en mairie dans la région de Mâcon. Vous pouvez aussi commencer l'essai gratuit directement.
Un interlocuteur, dans votre région.
Par téléphone du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h, ou par courriel. Nous nous déplaçons en Saône-et-Loire et départements voisins.
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